Quels sont les meilleurs conseils pour la mise en forme de documents?

La mise en forme du document peut parfois être très transparent pour l'utilisateur, et d'autres fois, il peut être très frustrant. Une façon d'obtenir de bons résultats de mise en forme avec un effort minimal est d'être très familier avec le programme utilisé. Une autre astuce est de garder la mise en forme aussi simple que possible et penser au-delà des fonctionnalités de base des outils disponibles afin qu'ils puissent être utilisés à leur plein potentiel. Connaissant la cible du document formaté, que ce soit une imprimante, appareil de poche ou une page web, peut aider à éviter les mécanismes de mise en forme de documents qui pourraient ne pas se traduire dans le milieu de gamme. Comprendre les aspects de la façon dont le document sera utilisé peut aider à définir les objets, tels que des images, de sorte qu'il est plus professionnel et a une excellente qualité quand on émet le document.
 

La connaissance de la façon dont le document logiciel d'édition fonctionne est vital pour l'utilisation de document, même modérée formatage. Ce qui peut sembler comme un simple ensemble d'outils peut devenir de plus en plus complexes, car leurs interactions avec le texte et l'autre début à produire des résultats imprévisibles. Habillage du texte, les sauts de ligne, des couches et des objets insérés tels que les cellules de feuille de calcul peut tout être jeté hors de modèles ou des éléments particuliers. La mise en forme peut même apparaître parfait jusqu'à ce que soit exportée ou envoyée à une imprimante. Savoir comment et pourquoi un programme fonctionne comme il ne peut éliminer une grande partie de cette frustration.
 

Il est important de concevoir le formatage avec le résultat final à l'esprit document. Il est peu d'intérêt à l'aide de clip art couleur dans les documents qui seront imprimées en noir et blanc. Une mise en forme complexe, notamment des objets liés entre les suites bureautiques, pourrait ne pas se traduire ainsi dans un HyperText Markup Language ( HTML ) fichier. Les livres électroniques, des rapports ou des brochures promotionnelles tous ont des exigences spécifiques pour leur mise en forme qui peuvent changer la quantité de contenu et la nature de la conception. L'utilisation de modèles ou de traçage sur la mise en page d'un document avant de commencer peut gagner du temps et éviter les problèmes.

 

Le plus souvent, la mise en forme de document simple est le plus efficace. Mises en page complexes qui impliquent des cadres ou des tableaux imbriqués dans d'autres tableaux peuvent ne pas être correctement rendus par un autre appareil ou d'un programme. De même, ce n'est jamais une bonne idée d'utiliser des espaces individuels pour la mise en forme. Les outils de mise en forme dans l'éditeur doivent être utilisés car ils étaient destinés à la mise en forme, sans raccourcis, afin d'assurer les meilleures chances de sortie impeccable.
 

Développer le formatage de documents et le contenu doivent aller main dans la main, mais ils doivent être tracés individuellement avant de passer à l'éditeur. Création de mise à la volée peut causer à un utilisateur de perdre de vue la conception plus grande. Tenter de créer du contenu pour le format en sautant d'un élément à un autre peut conduire à des erreurs ou des ruptures dans la mise en forme. Avec un plan solide pour le formatage de documents et le contenu en place à l'avance, le résultat final peut être complété en moins de problèmes.