Quand la plupart des gens pensent de la façon d'envoyer un fax , ils imaginent une machine de fax dédié qui se trouve sur leur bureau. Avec les ordinateurs modernes, cependant vous pouvez effectivement envoyer un directement à partir de votre ordinateur à la maison. Il y a un certain nombre de façons cela peut être accompli, que ce soit avec ou sans séparée modem et une ligne de téléphone. Indépendamment de la façon dont le fax est envoyé, mais, quel que soit le document que vous souhaitez envoyer a encore besoin d'obtenir sur votre ordinateur en quelque sorte. Pour les documents que vous créez sur l'ordinateur, ce n'est évidemment pas un problème, mais pour les documents papier, vous aurez toujours besoin une sorte de scanner pour obtenir le document dans votre logiciel de fax.
Si vous utilisez un système d'exploitation Windows ou Mac et vous avez un modem qui est attaché à une ligne de téléphone d'une certaine sorte, vous pouvez envoyer un fax comme une capacité native de l'ordinateur. De nombreux programmes sur ces ordinateurs, tels que Microsoft Word , peuvent envoyer des documents créés en leur sein des télécopies. Cela ne prend aucun logiciel spécial ou même des mesures supplémentaires.Tout ce que vous avez à faire pour envoyer le document à partir du programme est d'ouvrir le document que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez l'option d'impression, comme si vous envoyiez à une imprimante. Vous pouvez ensuite modifier la sélection de l'imprimante à partir de votre imprimante normale pour l'option Fax.
Lorsque vous cliquez sur Imprimer, plutôt que le document en cours d'impression à l'imprimante, une boîte de dialogue de télécopie spécial s'affiche. Cette boîte de dialogue demande des informations comme le numéro de fax, une page de couverture facultative pour être ajoutés à la télécopie et à laquelle le fax doit être envoyé, si vous voulez retarder l'heure de départ. Une fois que vous envoyez le fax, un moniteur de fax va lancer, vous tenir au courant de la façon dont le fax est en cours. Le numéro sera composé par le modem, et si le nombre n'est pas occupé, il sera envoyé à travers et être reçu à l'autre extrémité comme s'il s'agissait d'un autre fax envoyé à partir d'un télécopieur normal.
Si vous ne disposez pas d'un modem ou une ligne de téléphone pour envoyer le fax plus, vous pouvez également profiter d'un certain nombre de services en ligne qui vous permettent d'envoyer des télécopies par le biais de leurs systèmes. Ces programmes facturent généralement des frais mensuels pour une ligne dédiée normal. Pour envoyer un fax, connectez-vous simplement dans leur système et d'ajouter en pièce jointe tout fichier que vous souhaitez envoyer par télécopie, soit un document directement à partir de l'ordinateur, ou quelque chose que vous avez scanné à partir d'une copie papier. Ce document est ensuite envoyé par télécopieur au numéro que vous mettez, avec une page de couverture facultative, en utilisant leur propre matériel dans leurs installations.
En outre, lorsque vous utilisez un système en ligne, vous êtes également donné un numéro de fax dédié pour votre propre usage. Cela signifie que vous pouvez recevoir des télécopies 24 heures par jour, sept jours par semaine, sans l'inconvénient d'avoir d'avoir votre propre machine de fax et une ligne téléphonique dédiée. Les fax sont reçus sur votre numéro à l'usine du fournisseur, puis envoyés par courriel sous forme d'images.
