Open source web conférence donne aux utilisateurs un moyen de participer à des réunions, séminaires et autres activités de style conférence via Internet, mais il y a quelques conseils de l'étiquette doivent suivre les utilisateurs. Les utilisateurs doivent s'annoncer les premières fois qu'ils contribuent à une discussion, jusqu'à ce que tous les participants sont familiarisés avec l'autre. Si l'utilisateur a besoin de parler avec quelqu'un qui n'est pas associée à la conférence Web, le microphone doit être coupé. Avec un programme de conférence web open source, l'administrateur doit reconnaître le code du programme et se familiariser avec la communauté des utilisateurs. Lorsque l'utilisateur parle et l'aide d'une webcam, il devrait se regarder dans la caméra et non l'écran de l'ordinateur.
En open source de conférence Web, il n'est pas rare pour les participants qui ne se connaissent pas les uns les autres à se rassembler. Cela signifie qu'il peut confondre certains utilisateurs quand quelqu'un commence à parler, parce qu'ils ne savent pas qui est le haut-parleur. L'étiquette appropriée exige que chaque utilisateur doit lui-même annoncer les premières fois qu'il parle, que tout le monde sait qui parle. Si la conférence est pour une réunion d'affaires, les utilisateurs devraient également affirment leur position.
Il n'est pas rare pour le téléphone de quelqu'un sonne ou quelqu'un qui n'est pas associée à la conférence d'essayer de parler avec l'utilisateur lors d'une conférence de web open source. Cela peut conduire à des conversations difficiles et dérangeantes qui n'ont parfois rien à voir avec la conférence. Pour garder les distractions au minimum, l'utilisateur doit couper son micro dans ces cas - ou éviter de tels cas en désactivant la sonnerie et de laisser les gens dans le bureau savent qu'il va être disponible pour un peu.
Les administrateurs et les utilisateurs réguliers à un degré moindre, devraient avoir une connaissance du code source de l'open source web conférence programme et son langage de programmation. Le code source peut être examiné et modifié dans un programme open source, qui permet aux utilisateurs et aux administrateurs d'optimiser le programme de conférence Web pour la vitesse ou la puissance et va aider à résoudre des dysfonctionnements. Etre familiariser avec la communauté des utilisateurs de conférence Web peut aussi aider à corriger les problèmes.
Beaucoup d'utilisateurs ont l'habitude de regarder l'écran de leur ordinateur lorsqu'ils participent à une conférence Web, en particulier si elles utilisent une web cam. Si les utilisateurs font quand ils parlent, cependant, il semble que si elles sont à la recherche dans une autre direction et ne font pas attention. Les utilisateurs peuvent à la place vouloir regarder directement dans la caméra web, parce que cela va le faire apparaître comme si elles regardent directement les autres utilisateurs.
