Avec une approche de l'administration déléguée, le personnel des TI qui sont ultimement responsables de l'exploitation des systèmes de l'entreprise peuvent attribuer des droits libéraux et privilèges au personnel autorisé avec différents ministères. Ces privilèges impliquent souvent l'attribution des droits d'accès aux personnes qu'ils gèrent activement, la personnalisation de ces privilèges sur une base par utilisateur, et en prenant soin de la résolution des problèmes qui peuvent normalement être résolus en quelques minutes. En un sens, ces utilisateurs de base font partie accessoire de l'équipe informatique, car ils sont chargés de traiter certaines tâches en rapport avec les systèmes utilisés par leurs équipes, sans avoir à attendre pour le personnel de technologie de l'information de rompre avec des questions plus urgentes à gérer ces tâches simples.
Un exemple de l'administration déléguée est trouvé avec la gestion d'une base de données des ventes.
La base de données elle-même, ainsi que l'accès à la base de données
centrale qui réside sur un serveur, est normalement mis en place par
l'équipe des systèmes d'information. De là, le chiffre d'affaires gestionnaire
ou superviseur est accordée droits et privilèges qui incluent la mise
en place de codes d'accès pour chacun des membres de l'équipe de vente,
restreindre l'accès à différents types d'informations dans la base de
données par les privilèges des utilisateurs individuels, et en
définissant les limites pour le grand des fonctions telles que la
génération de rapports d'activité de l'équipe de vente.
Le superviseur peut également avoir la possibilité de supprimer un
utilisateur du système ou affiner privilèges individuels pour chaque
utilisateur sous sa gestion.
Lorsqu'ils sont utilisés efficacement, l'administration déléguée libère
l'équipe informatique de se concentrer sur les questions qui sont
cruciales pour la poursuite des activités du réseau et les systèmes qui
résident sur ce réseau.
Les personnes autorisées à niveaux départemental gérer les tâches de
base qui sont importantes pour la productivité, sans avoir besoin
d'attendre pour l'équipe informatique de rompre et de gérer les tâches
personnellement.
Le résultat de l'administration déléguée final est que chaque
département peut faire l'utilisation la plus efficace de son temps et de
ressources, ce qui contribue en fin de compte de l'entreprise d'être
plus productifs et nous espérons plus rentable.