Qu'est-ce qu'un référentiel de contenu?

Un référentiel de contenu est un type de gestion de contenu système orienté vers la fourniture des moyens structurés et logiques de stockage de divers types de documents contenant des données importantes. Quelque peu différente d'une base de données, ce type de gestion des documents système permet généralement aux utilisateurs d'accéder à la même information tout en faisant usage de différentes applications sans nuire à la cohérence de ces données. Cette approche de la gestion de contenu fournit un moyen souple pour tirer le meilleur parti de la documentation contenue dans le référentiel et peut travailler souvent plus rapide que de tenter de transférer des données entre une base de données et une seule application.
 

 Les fonctions de base inclus dans un référentiel de contenu, il est extrêmement facile pour les utilisateurs finaux de faire usage de l'information logée dans le référentiel. La lecture et la mise à jour de contenu est un processus simple, comme effectuer des recherches par mots-clés ou des phrases, des dates et d'autres types de critères de recherche définis. Les données peuvent être exportées avec la même facilité et informations importation, et la possibilité d'assigner des utilisateurs différents niveaux d'accès spécifiques est également une tâche simple pour le référentiel gestionnaire .
 

Dans le même temps, le référentiel de contenu met constamment à jour les informations qui est logé, habituellement dans un véritable mode du temps. Cela signifie que si plusieurs utilisateurs différents travaillent avec le même contenu à tout moment et que les informations sont modifiées ou améliorées par un utilisateur autorisé, tous les utilisateurs qui travaillent actuellement avec le contenu sera immédiatement ont accédé à la version mise à jour. Cela peut être particulièrement important lorsque les données concernées est de nature financière, ou a à voir avec les dossiers des clients ou le maintien d'un certain type de stocks .
 

Avec les partage et de synchronisation aspects logiques et généralement compétentes d'un référentiel de contenu, cette approche particulière est généralement très facile de technologie de l'information des spécialistes de maintenir et de gérer. Rédaction différents scripts qui permettent d'effectuer des opérations de traitement par lots est considérée comme relativement facile, et de vérifier les informations dans le référentiel de contenu pour s'assurer qu'il n'a pas été compromise de quelque manière est également une tâche simple. Avec la bonne configuration, ce type de système de gestion de documents permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent.