Alors que les
deux termes sont parfois utilisés de façon interchangeable, web et vidéo
conférence sont en fait deux produits de communication différents. Bien que les
deux produits puissent utiliser la vidéo d'une certaine manière, chacun a
certaines applications qui les rendent parfaitement adapté pour des situations
spécifiques. La technologie utilisée pour le Web et la vidéoconférence est
également légèrement différent, quelque chose qui doit être pris en
considération lors du choix de mener une réunion qui peut impliquer
l'utilisation de ces deux produits.
La
vidéoconférence est un outil qui est conçu pour fournir exactement ce que son
nom l'indique. Généralement, ce type de conférence offrira la possibilité pour
les participants se sont réunis à deux ou plusieurs endroits à voir et à
entendre un autre au cours d'une réunion. Ce type de rassemblement en temps
réel est généralement facilitée par l'utilisation d'un pont de conférence vidéo
qui est capable de supporter à la fois un signal audio et un flux vidéo en
direct. Selon le niveau de sophistication de l'équipement vidéo en cause, à la
fois le modérateur de la réunion et les participants peuvent être en mesure de
diviser l'écran de visualisation pour voir toutes les parties en même temps.
Une différence
clé entre web et vidéo conférence est le matériel nécessaire pour organiser une
réunion. Bien que certaines entreprises font de maintenir leur propre
équipement de vidéo-conférence, ce peut être une approche assez cher. Beaucoup
d'entreprises vont utiliser les salles de conférence disponibles sur place, qui
mène habituellement ce qui est connu comme une certification du site à un
moment donné avant la réunion en direct. Il s'agit simplement d'un test dans
lequel le fournisseur de la conférence vidéo se connecte avec chacune des
salles de conférence pour s'assurer que le matériel est compatible avec le pont
de conférence utilisé pour orchestrer la rencontre, à la fois en termes de la
qualité de la transmission visuelle et la clarté audio. Cela peut être
important dans un certain nombre de scénarios, comme prendre une déposition formelle
ou mener une réunion dans laquelle la capacité de voir des visages est aussi importante
que les mots qui sont parlées.
La conférence
Web est un outil en ligne qui permet de partager des données ainsi que les
transmissions audio dans le cadre d'une réunion. Ces données peuvent être sous
la forme d'une sorte de vidéo, mais peut aussi inclure le partage de documents,
feuilles de calcul et présentations. En outre, la conférence Web comprend
souvent une large gamme d'outils qui un modérateur peut utiliser pour contrôler
une réunion. Contrairement à la vidéo-conférence, il n'est généralement pas le
besoin d'équipement spécial, une conférence Web peut être assistée en utilisant
n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet et une quantité
suffisante de ressources pour soutenir le transfert de données. Les conférences
Web peuvent inclure le streaming audio sur le Web ou de faire usage d'une
connexion indépendante via une ligne téléphonique.
Tant Web et la
vidéoconférence sont des outils d'affaires viables qui sont idéales pour
certaines applications. Lorsque la partie visuelle est en direct, comme dans
l'aide de techniciens pour aider un client à la réparation d'une pièce
d'équipement à distance, la conférence vidéo en direct est indispensable. Dans
le même temps, une conférence web fonctionne bien lors de l'affichage d'une
présentation ou de permettre à plusieurs personnes sur des sites distants de
collaborer sur un document en même temps. Typiquement, il y a aussi une
différence de coût entre le Web et la vidéoconférence, avec l'option de
conférence web étant l'option la plus abordable. Ce évolue rapidement que le
coût de la vidéoconférence et l'équipement requis continue de diminuer comme
une technologie plus récente rend cette option possible, même pour les petites
entreprises.
