Comment choisir un système de gestion de contenu?

Un système de gestion de contenu (CMS) est une base de données qui fonctionne habituellement pour organiser, éditer et mettre à jour des applications Web ou des sites Web. Il stocke toutes les données qui sont nécessaires pour faire fonctionner une entreprise. CMS est souvent préféré à la programmation web traditionnel HTML car après il est mis en place, les propriétaires site, les employés et toute personne qui est assignée contrôles administratifs ou de rédaction peuvent mettre à jour. Le CMS est l'ensemble des données qui rend une entreprise et le travail de site Web, qui est ensuite branché sur un modèle bien conçu. Le modèle peut soit être faite par le vendeur CMS ou par une société indépendante de conception web / graphique. Le marché CMS a explosé et il y a des centaines de programmes open source et les entreprises qui peuvent fournir à votre entreprise avec une base de données CMS. Vous devez faire beaucoup de recherche et choisir le programme qui convient le mieux à vos besoins. Lisez la suite pour savoir comment choisir un système de gestion de contenu.

Identification de vos besoins CMS

1) Convoquer une réunion des utilisateurs du site, éditeurs, designers et du marketing, de faire une liste de ce que l'entreprise a besoin de son CMS. Par exemple, les entreprises recherchent souvent des web interactivité, un intranet pour les employés, les options de stratégie de marque, un modèle de site Web attrayant, vente en ligne, l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) des caractéristiques, l'intégration des médias sociaux, et la publication multi-canal. Choisir les fonctions que votre site doit fournir, afin que vous sachiez ce que vous recherchez dans un CMS.

2) Maintenant que vous avez votre liste, faire des recherches pour savoir quelles autres options sont disponibles qui pourraient répondre à vos besoins. Recherchez les listes de caractéristiques et de voir si quelque chose a glissé votre esprit. Le but ici est de créer deux listes. Le premier devrait être une liste de «désirs» et le second une liste des «besoins». Les désirs sont des morceaux de fonctionnalité qu'il serait bon d'avoir, mais ne sont pas nécessairement les moûts. Les besoins sont des éléments qui doivent absolument être inclus pour qu'il puisse être considéré comme un investissement rentable.

3) Décider d'un budget pour le passage à un CMS. Bien que certains CMS sont open source et ne coûtent rien pour le programme, il vous en coûtera de l'argent pour l'installation, formation, support technique et plus. Vous pouvez choisir d'embaucher une entreprise qui comprend tout cela dans leur redevance mensuelle ou annuelle.

4) Attribuer une personne ou une équipe pour conduire la recherche de CMS de l'entreprise. Bien qu'il puisse être utile d'avoir quelqu'un habile en informatique aider dans la recherche, ils ne devraient pas prendre l'initiative. Désignez quelqu'un qui représente l'utilisateur moyen de votre base de données, afin de s'assurer qu'ils vont choisir quelque chose que tout le monde peut utiliser.

La recherche d'options CMS

1) Demandez des références d'autres entreprises avec lesquelles vous travaillez. Obtenir les avantages et les inconvénients d'un droit CMS d'un propriétaire ou gestionnaire d'entreprise de marketing vous permettra de démarrer votre recherche. Commencez à faire une liste de CMS qui vous intéresse

2) Lancer la recherche d'entreprises CMS en ligne. Vous remarquerez peut-être que, comme de Février 2012 WordPress dispose d'environ 32 pour cent du marché CMS. Il s'agit d’une open source populaire CMS, mais vous ne devez pas choisir un CMS juste parce qu'il est grand et populaire ou petit et intime.

Une recherche sur Internet va probablement montrer le CMS suivants, ainsi que beaucoup d'autres: Drupal, WordPress, Silverstripe, Magneto, RadiantCMS, iWeb, Concrete5CMS, Frog CMS, CMS Made Simple et Joomla!.

3) Allez à 5 à 10 sites et communiquer avec un représentant spécifique au fournisseur pour plus d'informations. Si vous trouvez un CMS open source et personne dans l'entreprise est en mesure de vous donner des informations sur son utilisation, puis effectuez une recherche pour les entreprises qui fournissent un soutien pour les CMS open source.

Si vous voulez utiliser un CMS open source et vous avez un petit ou inexistant département IT, vous devrez peut-être faire appel à un expert CMS pour vous aider à installer, former et aider avec le soutien technique.

4) Demandez à votre fournisseur CMS comment ils peuvent répondre aux besoins site web, base de données et le budget que vous avez décrites. Si possible, organisez une réunion où ils peuvent vous comment fonctionne leur montrer CMS. S'ils ne peuvent pas le faire, assurez-vous de demander des sites d'échantillonnage dans votre secteur d'activité, puis planifier une conférence téléphonique pour parler des erreurs de la société CMS les plus courants et les faiblesses.

Demandez-lui comment facilement et rapidement le CMS peut être installé et activé sur à partir de votre système actuel. Puis, une fois qu'il est mis en place, demandez combien de fois il sera mis à jour. Il s'agit d'une question en 2 parties car la mise à jour d'un système pour fournir de nouvelles fonctionnalités est une bonne chose, mais beaucoup de temps de maintenance du site est une mauvaise chose, surtout pour les sites e-commerce.

Posez le nombre d'options qu'il ya pour la personnalisation sur le frontend. L'interface est l'aspect du site Web lorsque toutes les informations sur le CMS est chargé dans le modèle conçu. Beaucoup d'entreprises ont besoin de marque de leur site web spécifique, alors assurez-vous que le CMS soit compatible avec votre modèle actuel, ou si vous avez des options pour personnaliser les options de modèle que la société dispose.

Demandez-lui comment facilement modifications peuvent être apportées sur le backend. Le backend est l'endroit où les données sont saisies, le plus souvent par des employés de l'entreprise. Il y a aussi un équilibre à trouver avec le backend d'un CMS. Par exemple, chaque entreprise a besoin d'un certain nombre de modifications à apporter sans avoir à faire appel à l'assistance technique ou l'assistance de développeur web. Cependant, faire trop de champs modifiables par trop de gens ouvre également des opportunités pour des erreurs. Demandez-leur comment autorisations sont attribuées pour des changements CMS.

Renseignez-vous sur les fonctionnalités de l'intranet. La plupart des entreprises ont besoin de stocker des données qui sont accessibles aux employés, mais pas publiées pour le public. Assurez-vous que vos employés peuvent se connecter facilement à obtenir l'information dont ils ont besoin.

Demandez-lui comment progressive le vendeur est vers le développement de nouvelles fonctionnalités. CMS est en constante évolution, de même que le commerce sur Internet. CMS du fournisseur doit être en mesure de soutenir les changements, plugins et peut-être même des fonctions personnalisées que votre entreprise et les clients grandissent et changent.

Renseignez-vous sur les options de commercialisation pour votre entreprise. Même si vous ne les utilisez pas maintenant, vous devriez être en mesure d'ajouter des fonctions de médias sociaux SEO et. Par exemple, votre URL doit être personnalisable, et ils devraient ramener vers votre site principal. Renseignez-vous sur les étiquettes, les mots clés, le chemin de navigation et d'autres fonctionnalités qui aideront votre liste de sites fortement sur une recherche sur Internet.

Le choix de votre CMS

1) Demandez une démo ou version "bac à sable", à partir de chacun de vos favoris 2 à 5 vendeurs. Attribuer 1 ou 2 personnes à utiliser chaque démonstration et de les évaluer. Ils doivent télécharger des informations, essayez l'intégration des médias sociaux, les fonctions de vente et de voir comment leurs changements apparaissent sur le site.

2) Choisissez un CMS et de construire des calendriers ou des jalons qui doivent être respectées. Avant de choisir votre CMS, assurez-vous que les personnes qui installent-ils peut convenir d'un horaire qui vous convient, y compris une période d'essai. Testez le CMS pendant 90 jours avant de s'y engager pour un contrat plus.

Bien que faisant la transition vers un CMS, puis changer à nouveau dans 90 jours n'est pas idéal, il vaut mieux que d'entrer dans un accord annuel et découvrir qu'il ne répond pas à vos besoins.

3) Mettre en oeuvre votre nouveau CMS. Organiser un programme de formation, et une courte période de transition lors de vos données est déplacé de l'ancien système vers le nouveau 1. Assurez-vous que tout le monde avec des privilèges administratifs est clair sur la façon de l'utiliser et dispose d'un numéro d'assistance informatique.

Si vous faites partie d'une entreprise multi-nationale, assurez-vous que votre fournisseur dispose d'un centre de support multi-lingue.

Bien que beaucoup de ces conseils CMS s'appliquent aux moyennes et grandes et moyennes entreprises, les petites entreprises devraient également étudier soigneusement et choisir basé sur l'attractivité, la facilité d'utilisation et la personnalisation supplémentaire et des fonctions, ainsi que le coût.

Demandez au vendeur si vous pouvez parler à certains de leurs clients sur les avantages et les inconvénients de la CMS. La plupart des fournisseurs sûrs auront gens qui vous pouvez parler. Chaque CMS a quelques faiblesses, afin de s'assurer que les clients sont prêts à parler de ce que le programme ne peut pas faire.