Il existe des dizaines de logiciels de conférence Web, mais chacun a ses propres avantages et inconvénients. Par exemple, certains programmes permettent la co-navigation , support audio avancé, et le transfert de fichiers d'un ordinateur à un autre. Quelque chose de plus important que les caractéristiques fonctionnelles, cependant, est la compatibilité du système d'exploitation. Il existe des logiciels de conférence Web pour Microsoft , Linux et Mac OS , dont certains ne sont pas inter-compatibles. Enfin, ces programmes peuvent être soit gratuit ou payant pour une seule fois ou de frais mensuels, et le nombre de personnes utilisant le programme à la fois est plafonné.
Certains types de logiciels de téléconférence Web sont de plus en fonctionnalités lourd que d'autres. Co-navigation, par exemple, est une caractéristique populaire qui permet à l'utilisateur de l'ordinateur principal de cliquer sur un lien de site Web, et tous les participants à la conférence sont affichés les résultats. Certains programmes permettent également les transferts de fichiers sans avoir à onglet à partir de la réunion du web car l'interface est conçue pour envoyer rapidement des fichiers. Une caractéristique qui est en croissance de la demande est la compatibilité du téléphone intelligent, qui permet à une personne d'assister à une réunion en ligne de vidéo via téléphone mobile.
Pas tous les logiciels de téléconférence Web est compatible avec tous les systèmes d'exploitation de l'ordinateur. Si l'organisateur de la réunion choisit un -seul programme Microsoft, toutes les personnes avec Mac OS et Linux sont exclus de la réunion en raison de l'incompatibilité des systèmes. Beaucoup de logiciels de réunion en ligne sont compatibles avec les systèmes d'exploitation d'ordinateurs les plus populaires, cependant, comme Adobe Acrobat Connect , Microsoft Live Meeting et IBM Lotus Sametime Unyte .
Alors que certains logiciels de réunion Web sont disponibles gratuitement, de nombreuses entreprises choisissent de payer pour le service. Parfois, les frais sont structurés de telle sorte que les petites entreprises avec quelques employés paient beaucoup moins que les entreprises qui souhaitent conférence avec des centaines de personnes. Par exemple, les conférences illimité avec 15 personnes peut être un tiers du coût de conférence de 100 personnes. Ces frais ne sont pas toujours immédiatement disponibles, et un devis personnalisé peuvent être obtenus en téléphonant ou en envoyant un courriel à l'entreprise.
Trouver un logiciel de téléconférence Web bon marché qui peut gérer tous les systèmes d'exploitation et il a toutes les fonctionnalités souhaitées peuvent être une tâche intimidante. En général, les logiciels très poli avec de bonnes caractéristiques et une grande capacité ne vient pas à un coût modique. Ce coût pourrait être compensée par la réduction des déplacements, la société n'aura plus besoin d'envoyer des employés des centaines de miles de distance et leur rembourser les billets d'avion, la nourriture et l'hébergement.
