Le scanner de
réception idéal va scanner clairement reçus sur un ordinateur et sera livré
avec un logiciel qui vous permet d'organiser les reçus ou transférer les
recettes numérisés pour le logiciel de votre choix, qu'il s'agisse de tableur
ou logiciel de gestion financière. Lorsque vous cherchez un scanner de
réception, considérer le prix du scanner et si elle est compatible avec le type
d'ordinateur que vous utilisez. D'autres considérations importantes sont la
qualité de l'image numérisée et la facilité d'utilisation à la fois du scanner
et son logiciel.
Un scanner de
réception vous permet de réduire la quantité de paperasse que vous détenez sur,
car il fait une copie d'un reçu et le stocke sous forme d'image sur un
ordinateur. Lorsque vous analysez les recettes, vous pouvez les trier par type,
mois, ou un voyage afin que vous puissiez trouver rapidement les reçus lorsque
vous préparez une déclaration de revenus ou la préparation d'un rapport de
dépenses de remboursement. Certains scanners de réception sont conçus pour une
utilisation avec un ordinateur, tandis que d'autres sont des applications que
vous pouvez installer sur un téléphone intelligent.
La qualité
d'image est importante lors du choix d'un scanner de réception. Si vous ne
pouvez pas lire le reçu numérisé, il est de peu de valeur. Certains scanners
ont des difficultés à lire les recettes qui sont écrits à la main ou qui ont
été froissés. D'autres peuvent avoir des recettes de numérisation difficulté
qui ne sont pas imprimées en noir sur un fond blanc. Bien qu'aucun scanner
produit des images parfaites de tous les temps, en chercher un qui peut gérer
les recettes décolorés ou colorés.
Dans certains
cas, le scanner de réception est seulement aussi bon que son logiciel.
Recherchez un logiciel de réception qui redresse les recettes qui analysent de
travers et qui vous permet de rechercher par le biais des recettes numérisés.
Certains logiciels qui viennent avec les scanners de réception seront
automatiquement des données d'entrée de la réception, tels que le montant,
l'impôt, et l'article acheté, à condition que le scanner est en mesure
d'obtenir une image claire de la réception et lire les données correctement.
Si vous utilisez
un smartphone, vous pouvez obtenir une application du scanner. Les applications
du scanner utilisent l'appareil photo de votre téléphone pour prendre des
photos de recettes. Vous pouvez ensuite envoyer l'image de vous et de le
transférer sur un tableur ou un autre logiciel de votre choix. Une application
sur votre téléphone élimine la nécessité d'une pièce supplémentaire de
l'équipement et vous permet de numériser les reçus lorsque vous êtes en
déplacement. Scanners sur téléphone sont également beaucoup moins cher que les
scanners séparés et peuvent même être disponible gratuitement.
