Une échelle
d'affranchissement est une échelle extrêmement sensible qui est conçu
spécifiquement pour le pesage de pièces de courrier pour déterminer le montant
d'affranchissement doit être utilisé. De nombreux bureaux ont une échelle
d'affranchissement, qui est utilisé pour éviter les trop-perçus de frais de
port et de faire postale en général plus efficace. De nombreuses entreprises
fabriquent des échelles de poste qui ont également des capacités de mesure,
pour une utilisation dans les entreprises de toutes tailles.
Il existe deux
modèles de base pour des échelles de poste. Certains sont mécaniques, ce qui
signifie que le courrier est placé sur une plate-forme de pesage et le poids se
retrouve avec une aiguille, et d'autres sont numérique, affichage du poids de
l'e-mail sur un écran facile à lire. Balances postales mécaniques sont souvent
utilisés par les petites entreprises qui ne veulent pas investir dans une
version numérique plus cher. Cependant, en utilisant une échelle mécanique est
livré avec des mises en garde, comme les ressorts à l'intérieur va s'étirer au
fil du temps, en fin de compte donnant des lectures incorrectes. En outre, une
échelle d'affranchissement mécanique en général ne dit pas à l'utilisateur
combien l'affranchissement sera, seulement combien pèse le courrier.
L'utilisateur doit comparer le poids d'un graphique des prix postaux publiés
Une échelle
d'affranchissement numérique, d'autre part, sera lu avec précision pour une
période de temps beaucoup plus long. En outre, une échelle d'affranchissement
numérique est généralement liée à une base de données de prix
d'affranchissement, il dira à l'utilisateur combien l'e-mail pèse et combien
l'affranchissement devrait être. Mises à jour périodiques électroniques
veillent à ce que la balance est exacte. Dans de nombreux cas, une échelle
d'affranchissement numérique indique les prix de comparaison, indiquant combien
l'e-mail coûtera quand envoyé par différentes méthodes.
Lorsque fourni
avec une machine à affranchir, à l'échelle d'affranchissement imprime également
l'affranchissement nécessaire directement sur l'e-mail ou sur une petite bande adhésive.
En règle générale, l'argent pour l'affranchissement vient d'un compte que
l'utilisateur entretient avec le bureau de poste. En utilisant une échelle
d'affranchissement avec un compteur permet à une entreprise de prendre soin de
chaque étape du processus de diffusion dans le bureau, plutôt que d'obliger
l'entreprise à envoyer quelqu'un au bureau de poste pour mettre
affranchissement sur le courrier.
Pour utiliser
une échelle d'affranchissement efficace, une entreprise doit garder une ample
provision de timbres-poste sur la main. La principale raison de l'utilisation
d'une échelle est d'économiser de l'argent sur l'affranchissement, afin que le
personnel de la salle d'expédition ait dû avoir les outils pour faire
affranchissement précis. L'échelle doit également être étalonnée
périodiquement, afin de s'assurer qu'il est en train de lire correctement.
