Le partage d'application est un outil de travail qui permet à des personnes situées à un certain nombre de sites différents à collaborer simultanément sur un même document.L'accès à distance partage de ce type implique normalement l'utilisation d'un certain type d'outil de conférence web qui permet un individu avoir le contrôle ultime de la session, mais avec la possibilité d'accorder des privilèges à chaque participant de travailler sur le document en question. Selon le type de plate-forme utilisée, tous les participants à la conférence peuvent avoir besoin de télécharger un certain type de logiciels collaboratifs pour participer. Le plus souvent, la fonction de partage d'application est gérée par le logiciel qui réside sur le serveur du fournisseur, avec le document et les modifications apportées lors de la réunion enregistrée sur le disque dur de l'individu comme modérateur de la réunion.
L'un des principaux avantages du partage d'application est qu'il n'est pas nécessaire de rassembler des personnes clés d'un certain nombre d'endroits différents pour un même site afin de travailler sur un document commun. Cela signifie que si il y a un besoin pour les vendeurs ou d'autres personnes au sein de l'entreprise de travailler ensemble à la préparation d'une proposition pour un client éventuel, le lancement d'une conférence sur le Web et en utilisant l'outil de partage d'application, il est facile pour chacun de contribuer à la création d' le document en même temps. Le modérateur de la conférence permet à chaque participant d'accès au document, le rendant facile à télécharger et insérer des photos, des sections de texte, ou même de modifier le texte existant. Toutes les modifications et mises à jour sont sauvegardés dans le document original qui se trouve sur le disque dur de l'ordinateur utilisé par le modérateur d'accès et de lancer la session de la conférence.
Dans cette perspective, le partage d'applications permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Il n'est pas nécessaire pour les frais de déplacement d'être encourus lorsque vous travaillez sur un document. En outre, il n'y a pas de temps perdu quand il s'agit de créer, affiner et, finalement compléter le document. Cela peut être particulièrement important quand il y a la nécessité de préparer un document avec très peu de préavis, lorsque ce document doit être révisé, modifié et approuvé par le personnel situés à un certain nombre d'endroits différents.
Le partage d'application est un outil extrêmement facile à utiliser. En règle générale, toute personne qui a travaillé avec tout type de document de traitement de texte ou tableur n'aura aucun problème à participer à ce type de collaboration de groupe. En plus d'utiliser cet outil lors d'une conférence web session qui est lancé sur une plate-forme de fournisseur, il y a aussi des outils de partage d'applications qui peuvent être chargés sur le système interne d'une entreprise, permettant à quiconque de droits d'accès au projet de participer sans avoir à quitter leurs postes de travail individuels.
