Un groupware est
un serveur informatique utilisé comme une connexion pour divers clients qui
l'utilisent pour héberger et partager des fichiers dans le cadre d'un
environnement de travail collaboratif. Le nombre de clients connectés à ce
serveur dépend généralement de la portée et de la nature du projet. Comme il
s'agit d'une partie d'un projet de travail collaboratif, il est généralement
logiciels installés sur les différents ordinateurs clients pour permettre une
meilleure communication entre les clients et l'accès au serveur. Un serveur de
groupware peut être utilisé pour réduire les communications inutiles ou
répétitives entre les membres de l'équipe et d'accroître la productivité.
Groupware se
réfère généralement à des logiciels ou des suites d'applications, utilisé pour
permettre la collaboration sur un projet entre plusieurs utilisateurs qui
peuvent ne pas être géographiquement proche de l'autre. L'utilisation d'un
serveur de groupware est souvent au cœur de ce type de projet, comme le serveur
permet à ces utilisateurs de partager et de travailler sur des fichiers
informatiques de manière plus efficace. Un serveur de groupware, par exemple,
est souvent utilisée pour l'hébergement des fichiers que différents
utilisateurs travaillant sur un projet sont le partage avec l'autre.
Chaque personne
travaillant sur un projet sera typiquement utilise un ordinateur, et ces
ordinateurs sont des clients qui se connectent au serveur de groupware. Ces
connexions sont généralement cryptés et sécurisés grâce à l'utilisation de mots
de passe et des pare-feu pour empêcher l'accès non autorisé et de protéger les
données du projet. Le chef d'une petite équipe qui travaille sur un nouveau
logiciel, par exemple, pourrait télécharger la dernière version de ce logiciel
sur le serveur de groupware. D'autres membres de l'équipe pourraient alors
accéder à ce fichier sur le serveur et commencer l'exécution des tests ou des
corrections de bugs sur le logiciel, avant puis en le chargeant sur le serveur.
L'utilisation
d'un serveur de groupware permet aux membres d'une équipe pour voir ce que les
autres ont fait et téléchargés. Cela peut être bénéfique car il permet de mieux
prévenir les différents membres de terminer le même travail. L'utilisation d'un
serveur de groupware peut également réduire la redondance dans la communication
et l'utilisation de la bande passante car les fichiers ne doivent pas être
envoyés à chaque individu sur le projet séparément. Étant donné que chaque
personne peut accéder au serveur de télécharger les fichiers que nécessaire,
l'ensemble du processus peut être simplifié. Certains types de groupware
peuvent également utiliser un serveur pour permettre à chaque client de se
connecter et voir ce que les autres font pour les fichiers sur le serveur en
temps réel, permettant la création de médias de collaboration et une plus
grande interaction en ligne.
