Un fax machine
court pour télécopieur, envoie et reçoit des documents rendus. La machine émettrice
transmet une image graphique d'un ou plusieurs documents à travers les lignes
téléphoniques sous la forme d'un flux de données à reconstruire par la machine
réceptrice. Télécopieurs, il est très facile d'envoyer des documents à travers
la ville, à travers le pays, ou même dans une autre partie du monde, tout en
quelques secondes.
Aujourd'hui, il
existe d'innombrables types de télécopieurs à choisir, mais la quasi-totalité
sont des "papiers ordinaires" télécopieurs dont produit final
ressemble beaucoup à une page imprimée. Comparez cela au passé où les
télécopieurs initiales utilisées rouleaux de papier thermique spéciaux qui
étaient incommodes et coûteux, et ne pas toujours faire une bonne prestation du
document télécopié. Un "papier ordinaire" fax utilise des procédés de
papier copieur et encrage standard.
Une progression
naturelle dans l'évolution de télécopieurs était la machine multi-fonctions.
Par exemple, la plupart des télécopieurs d'aujourd'hui ont intégré la
messagerie vocale et les fonctions du combiné de pointe de sorte que le
téléphone peut servir de téléphone principal d'un petit bureau. Le télécopieur
fera la distinction entre les appels entrants du modem et d'appels de l'homme,
et sera automatiquement répondre aux appels envoyées par fax. Fonctions
téléphoniques sont généralement hautement configurables.
Une autre
fonction commune à presque tous les modèles d'aujourd'hui est la capacité
d'utiliser le télécopieur comme copieur. En général, cela est destiné à être
utilisé pour les travaux légers comme une commodité, et n'est pas destiné à
prendre la place d’une lourde autonome photocopieuse. Beaucoup de télécopieurs
intègrent également un scanner, d'éliminer encore une autre machine
supplémentaire dans le bureau ou à la maison, et beaucoup peuvent fonctionner
comme des imprimantes. Ces modèles ont généralement bacs à papier de plus
grande capacité.
Un nom de marque
de papier ordinaire télécopieur intégrant les fonctionnalités de base - fax,
téléphone et photocopieuse - peut commencer pour aussi peu que 55 $ US, mais le
prix dépendra de la marque, le modèle et les caractéristiques globales. Par
exemple, un modèle avec plusieurs lignes téléphoniques coûtera un peu plus, que
des fonctionnalités volonté de l'imprimante. En outre, un télécopieur laser
sera plus cher qu'un modèle standard, comme un télécopieur qui peut imprimer en
couleur.
Certaines
fonctionnalités pratiques à rechercher dans les télécopieurs comprennent la
possibilité d'envoyer automatiquement les télécopies dans le milieu de la nuit.
Cette méthode tire parti des taux inférieurs de téléphone, à portée de main en
cas de non-priorité longue distance télécopie. Parallèlement à cela vient d'un
certain nombre de pages, le plateau de fax tiendra. Un bac peut contenir huit
documents, tandis qu'un autre modèle pourrait détenir trente. Le fax peut être
programmé pour envoyer tant de pages au premier numéro, mettre fin à la
télécopie, appeler un second numéro, envoyer autant plus les documents du bac,
et ainsi de suite.
La meilleure
façon de choisir le télécopieur droit est de prendre un bon coup d’œil à vos
besoins. Décidez quelles fonctions intégrées sont les plus nécessaires, de les
hiérarchiser, et assurez-vous que le modèle que vous choisissez peut répondre à
tous vos besoins dans chacun de ces domaines. Si un scanner est important, par
exemple, que ferez-vous numérisez? D'alimentation de papier télécopieurs avec
des scanners intégrés sont parfaits pour la numérisation de documents, mais
pour numériser les pages d'un livre que vous aurez besoin d'un scanner à plat
de poser le livre ouvert. Dans ce dernier cas, il peut être plus facile de
trouver un scanner avec la fonction de télécopie intégrée, plutôt que
l'inverse.
