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jeudi 19 septembre 2013

Comment synchroniser les dossiers?

 Les fichiers et la synchronisation de dossiers entre deux ou plusieurs ordinateurs ou appareils électroniques permet la réplication automatique des données. Travailler sur un document sur un ordinateur de travail et de continuer là où vous l'avez laissé sur votre bureau à domicile peut être fastidieux à faire si vos dossiers ne sont pas synchronisés. Synchroniser vos dossiers vous évite d'avoir à mettre à jour manuellement une ancienne version d'un document. Il existe différentes techniques de synchronisation de fichiers que vous pouvez employer.
La méthode simple: Drag and Drop
1) Faites glisser les données d'un dossier et le déposer dans un autre.
Copiez le fichier mise à jour vous voulez un autre fichier à réfléchir.
Collez le fichier actuel dans le dossier et supprimer l'ancien contenu. Cette technique fonctionne bien lorsque vous utilisez un lecteur flash comme un véhicule pour déplacer des données d'ordinateur à ordinateur.
La méthode non-Réseau: Serviette de Windows
1) Faites un clic droit sur ​​l'espace libre sur votre ordinateur de bureau ou dans un dossier. Sélectionnez "Nouveau Porte-documents."
2) Nommez la mallette appropriée pour le travail que vous souhaitez synchroniser.
3) Faites glisser et déposez les fichiers ou les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur un autre ordinateur dans la mallette.
4) Placer la serviette sur un disque amovible ou un lecteur flash.
5) Branchez le lecteur contenant la mallette dans un deuxième ordinateur.
6) Faites glisser le porte-documents du dossier d'entraînement sur ​​le bureau ou un autre dossier sur le système.
7) Modifier les fichiers dans le dossier.
8) Enregistrez votre travail et faites glisser la serviette dans le lecteur amovible.
9) Branchez le disque dans l'ordinateur d'origine. Faites un clic droit et choisissez «Mise à jour de tous." Cela permet de synchroniser les dossiers.
La méthode du réseau: la synchronisation hors connexion du fichier
1) Activer les fichiers hors connexion sur tous les ordinateurs qui seront inclus dans la synchronisation de dossier.
Cliquez sur "Poste de travail"> "Outils / Options des dossiers"> "Fichiers hors connexion."
Sélectionnez «Activer les fichiers hors connexion."
2) Ouvrez votre système de partage.
Trouvez et ouvrez le dossier original à partager et cliquez à droite. Choisissez "Partage et sécurité" dans les options.
Sélectionnez "Partager ce dossier sur le réseau" et nommez-le quelque chose de reconnaissable à ceux qui accédera le dossier.
Cochez l'option "Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers". C'est ce qui permet des mises à jour de version.
3) Choisissez vos fichiers à synchroniser.
L'utilisation d'un deuxième ordinateur - qui sera le partage des dossiers - cliquez sur "Poste de travail"> Network Places ".
Sélectionnez le dossier que vous avez nommé plus tôt à partir du serveur.
Cliquez sur un fichier ou un dossier que vous souhaitez synchroniser.
Cochez la case "Rendre disponible hors connexion" et de dire l'assistant de synchroniser automatiquement le dossier chaque fois que vous vous connectez sur le deuxième ordinateur.
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Vous pouvez arrêter la synchronisation de fichiers dans la serviette de Windows en supprimant le fichier original à partir de l'ordinateur de parent. Vous pouvez également arrêter la synchronisation en cliquant droite sur le dossier à l'intérieur de la mallette et la modification des propriétés de «diviser de l'original."

Synchronisation de fichiers hors ligne est une méthode courante pour les bureaux de garder leurs fichiers mis à jour par leur travail à la maison. Cette méthode ne fonctionne pas sans un serveur de documents et un réseau partagé.