Les portails Web sont organisés passerelles qui permettent de structurer l'accès à l'information trouvée sur Internet. Bien plus qu'un simple moteur de recherche , ils comprennent généralement un accès personnalisable aux données tels que les rapports boursiers, les nouvelles locales, régionales et nationales et par email services. La plupart des portails les plus connus sont communément identifiés comme étant les moteurs de recherche, mais ils offrent beaucoup plus que simplement la capacité de recherche sur Internet.
Alors que beaucoup de gens pensent que le web portail a été autour depuis l'invention de l'Internet, ce n'est pas le cas. Les premiers outils utilisés pour accéder aux données en ligne sont simples moteurs qui ont permis aux utilisateurs de rechercher des mots clés ou des phrases clés pour trouver des pages en ligne, et étaient connus comme les annuaires web .Comme il est devenu possible d'élargir l'utilisation de cette fonction pour inclure la possibilité d'entrer une adresse Web spécifique comme un moyen de se connecter avec un site Web, ces outils ont évolué dans ce qui est connu comme un moteur de recherche.
Un portail véritable offre ces deux fonctions, plus beaucoup plus. Avec la possibilité de naviguer sur Internet en utilisant des mots-clés et d'entrer des adresses web pour atteindre des pages spécifiques en ligne, il fournit également des services tels que la possibilité de mettre en place une page d'utilisateur personnalisé qui fournit un accès instantané à des bulletins météorologiques. Ces pages offrent également l'accès aux cours du marché boursier activité, les profils des autres utilisateurs qui utilisent le portail, et divers types de nouvelles qui est d'intérêt pour l'utilisateur individuel. Les portails en ligne offrent également des services de messagerie gratuits qui peuvent être accessibles à partir de cette page d'accueil, à l'aide des informations de connexion spécifiques. Ces mêmes informations sont également utilisés pour permettre l'accès de l'utilisateur à des services comme la messagerie en ligne, réseaux sociaux et personnels publicités.
Bien qu'il existe de nombreux portails Web conçus pour une utilisation générale par les consommateurs, il y a aussi des portails qui sont créés pour l'utilisation de personnel autorisé seulement. C'est le cas avec l'entreprise ou de portail d'entreprise . Dans ce cas, l'accès est limité aux personnes ayant des identifiants de connexion émis et gérés par l'employeur. Portails de ce type sont utiles pour permettre aux employés qui voyagent pour accéder aux serveurs d'entreprise et se connecter avec des documents et autres données sauvegardées sur le serveur. Portails d'entreprise peuvent également être configurés pour permettre aux clients de parcourir, rechercher et acheter des biens et services de l'entreprise.
Les portails gouvernementaux sont un autre exemple. Comme pour le modèle d'entreprise, les utilisateurs doivent avoir un accès autorisé à la page sous la forme d'informations de connexion, habilitation de sécurité, et d'autres codes d'accès exclusifs. Cela permet de s'assurer que les employés ne peuvent avoir accès aux données qui sont considérés dans leur domaine de responsabilité, et empêche efficacement l'utilisation des données de propriété par des personnes non autorisées pratiquement impossible.
En raison du développement continu de la technologie Internet, il y a tout lieu de croire que les portails web vont continuer à évoluer au fil du temps. Tout comme la plupart des fonctions associées avec les portails ne sont pas disponibles aujourd'hui, il y a quelques années, de nouvelles fonctionnalités sont sûrs d'émerger dans les années à venir. Beaucoup d'entre eux seront conduits non seulement par la demande des clients, mais aussi par le recours croissant des entreprises de toutes tailles sur les services offerts en ligne.